Il catalogo è consultabile anche dal Metaopac di Regione Toscana
Il catalogo permette quattro tipologie di ricerca: per categorie, geografica , rapida e avanzata
RICERCA PER CATEGORIE
Le immagini sono suddivise per categorie tematiche.Cliccando sull'icona della categoria si apre la lista dei soggetti specifici: si possono selezionare uno o più temi (equivale ad una ricerca booleana con OR). Dalla ricerca verranno restituite le immagini catalogate con i termini selezionati.
RICERCA RAPIDA
Ricerca full-text con interrogazioni a testo libero sui campi descrittivi e di localizzazione geografica. Inserire uno o più termini da ricercare: verranno restituite le immagini che rispondono ad almeno uno dei termini usati (equivale ad una ricerca con l'operatore booleano OR <|>).Digitare indifferentemente lettere maiuscole e minuscole (Firenze = firenze). Sono possibili ricerche anche con operatori booleani nel medesimo campo (es. titolo): AND <&>, OR <|>, NOT< !>
Esempi:
Espressione ricerca | Risultato |
Firenze Siena | tutti i documenti che contengono i termini Firenze e/o Siena |
Firenze | Siena | lo stesso risultato dell'esempio precedente |
Ponte & diavolo | Solo immagini che contengono entrambi i termini |
Ponte & !vecchio | Immagini dove è presente solo il primo termine |
Santa & Maria & !Novella | Presenti i primi due termini con esclusione del terzo |
RICERCA AVANZATA
Ricerca a campi multipli per interrogazioni più mirate e complesse. Compilando due o più campi contemporaneamente sarà possibile circoscrivere il numero di risultati. E' possibile effettuare ricerche mirate incrociando più parametri, digitando direttamente termini nei vari campi e/o selezionando voci dalle liste. Le liste alfabetiche a fianco dei relativi campi consentono di scegliere il termine desiderato senza rischio di errori e con certezza di risultato (ad ogni termine della lista corrisponde almeno un'immagine). I campi affiancati da lettere dell'alfabeto consentono di accedere ad una lista di termini che iniziano con la lettera selezionata. Non é obbligatorio riempire tutti i campi. Per visualizzare i risultati cliccare su CERCA. E' possibile indicare il numero di risultati che si vogliono vedere in una sola pagina. Per cancellare il contenuto di tutti i campi cliccare su ANNULLA.
RICERCA GEOGRAFICA 
Ricerca che consente di recuperare immagini del territorio per provincia, per comune e anche per aree storico-geografiche (es. Chianti, Valdelsa, ecc.). All'interno di ogni circoscrizione geografica è possibile selezionare specifiche categorie. Avviata una ricerca, appare una piccola galleria di immagini selezionate casualmente dall'archivio. Cliccando su una di esse si accede alla scheda di catalogo. Per tornare alla ricerca dalla scheda si clicca sull'icona 
.
Se si arriva alla scheda della foto da altre modalità di ricerca (per categoria, rapida e/o avanzata) la stessa icona consente di vedere sulla mappa dove è collocato il soggetto ritratto, se l'immagine è georeferenziata in maniera precisa.