Legenda
Indice di affollamento = Presenze registrate nei giorni di rilevazione / Giorni di rilevazione
A livello aggregato l’indice è dato dalla media dei singoli indici di ciascuna biblioteca, perché il numero di giorni di rilevazione potrebbe essere diverso per ognuna di esse
Le biblioteche registrano le presenze durante il periodo di tre settimane considerate campione nel corso dell'anno: una in un periodo di alta frequentazione (individuato con il periodo di ottobre in cui si svolgono le campagne regionali e riaprono tutte le attività scolastiche e di lavoro), una in un periodo medio (individuato nel periodo febbraio/marzo) ed una nel periodo di bassa frequentazione (periodo giugno/luglio dopo la chiusura della scuole).
Ciascuna rete identifica autonomamente la settimana prescelta all'interno di ciascun periodo. Così, anche se in base alle caratteristiche ambientali (ad esempio località balneari o montane) o sociali (a vocazione turistica o meno) le tre settimane non coincidono per tutte le biblioteche, l'importante è che corrispondano comunque al concetto di bassa-media-alta frequentazione, in modo da risultare rappresentative del fenomeno e da mantenere una migliore confrontabilità territoriale.
Indice di affollamento su popolazione = Indice di affollamento / residenti al 1° gennaio x 1.000